Ręczne przepisywanie danych
Informacje z faktur, zamówień, umów lub formularzy są kopiowane do kolejnego systemu.
Kraków • Wieliczka • Małopolska
Automatyzacja procesów w firmie z praktycznym AI
Pomagam ograniczyć ręczną pracę z dokumentami, danymi i firmową wiedzą. Zaczynamy od jednego procesu i małego pilotażu — bez wymiany obecnych systemów.
- 20 minut na wstępne omówienie procesu
- Możliwość spotkania osobistego w Krakowie lub Wieliczce
- Integracje AI z systemami Java, API i danymi firmowymi
Czy któryś z tych problemów brzmi znajomo?
Najlepszym kandydatem do automatyzacji jest powtarzalna praca, która zabiera czas i opiera się na dokumentach, danych lub stałych regułach.
Szukanie wiedzy w wielu miejscach
Pracownicy tracą czas na przeglądanie procedur, instrukcji, PDF-ów i dokumentacji.
Powtarzalna obsługa zgłoszeń
Każda sprawa wymaga klasyfikacji, zebrania informacji i skierowania do właściwej osoby.
Systemy, które nie współpracują
Dane są przenoszone między aplikacjami ręcznie, mimo że można połączyć je przez API.
Od czego możemy zacząć
Nie potrzebujesz od razu dużego projektu. Wybieramy ograniczony przypadek i sprawdzamy go na rzeczywistych danych.
Dokumenty i zamówienia
Odczytanie ustalonych pól, walidacja i przekazanie wyniku do obecnego systemu.
Cel: mniej przepisywania i szybsza obsługa wyjątków.
Asystent wiedzy firmowej
Odpowiedzi na podstawie wybranych procedur i dokumentacji wraz ze wskazaniem źródła.
Cel: szybszy dostęp do sprawdzonych informacji.
AI w systemie Java
Wydzielona funkcja lub usługa AI połączona z istniejącą aplikacją przez kontrolowane API.
Cel: nowa możliwość bez przebudowy całego rozwiązania.
Prosty proces, mierzalny rezultat
Każdy etap ogranicza ryzyko i pozwala świadomie zdecydować, czy warto rozwijać rozwiązanie.
- 1Rozmowa o procesie
- 2Wybór danych i celu
- 3Mały prototyp
- 4Test na przykładach
- 5Pomiar i decyzja
To może być dobry moment, jeśli…
- proces występuje regularnie i zabiera wiele godzin,
- masz przykładowe dokumenty lub dane do testów,
- możemy określić, po czym poznamy poprawę,
- zależy Ci na integracji z obecnym środowiskiem.
Najpierw porozmawiajmy, jeśli…
- problem nie jest jeszcze dokładnie zdefiniowany,
- dane są nieuporządkowane lub trudno dostępne,
- AI ma samodzielnie podejmować krytyczne decyzje,
- oczekiwany rezultat nie ma kryterium pomiaru.
Lokalnie i bezpośrednio
Działam w Wieliczce i okolicach Krakowa. Możemy spotkać się w Twojej firmie, zobaczyć proces na miejscu i porozmawiać z osobami, które wykonują go na co dzień.
Najczęstsze pytania
Czy musimy wymieniać obecny system?
Nie. Celem jest dołączenie wybranej funkcji przez API, osobną usługę lub kontrolowany przepływ danych — tam, gdzie jest to technicznie uzasadnione.
Czy rozmowa oznacza rozpoczęcie projektu?
Nie. Pierwsza rozmowa służy ocenie procesu i możliwości. Po niej możesz otrzymać propozycję małego pilotażu, ale decyzja należy do Ciebie.
Czy realizujesz projekty tylko w Krakowie?
Nie. W Krakowie, Wieliczce i okolicy możemy spotkać się osobiście, a projekty dla firm z innych regionów realizuję zdalnie.
Co przygotować przed rozmową?
Wystarczy krótki opis procesu: kto go wykonuje, jak często, jakie dane wykorzystuje i co obecnie zajmuje najwięcej czasu.